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AI-CON

AI-CON導入により、役員が契約書チェックせざるをえない状況が解消。弁護士への依頼も減りトータル数十万円のコスト削減もできました。

投稿日:2019.03.27

株式会社エストコーポレーション

取締役 浅間 純 様

Web制作

2007年設立の株式会社エストコーポレーション様は健診、福祉、介護など複数の医療や介護関連サービスを展開するベンチャー企業です。

少ない人数でこれだけ多様なサービスを展開するためには業務効率化は避けては通れないキーワードです。しかし契約書や法務関連の業務は専門外ということもあり、なかなか効率化できない時期が長かったとのことです。

今回はAI-CON導入前後の、契約書チェック業務の変化について、取締役の浅間様にお話を伺いました。

TOPICS

  • 社員数が少なく、役員が契約担当を兼務。都度顧問弁護士にチェックを依頼していたので時間がかかっていた。
  • AI-CON導入により9割の契約は自社内でチェックできるようになった。
  • 顧問弁護士のタイムチャージが減ったことで、半年で数十万円程度のコスト削減ができた。

役員が契約書チェックを担当。毎回弁護士にチェック依頼しておりコストも時間もかさんでいました。

今まで契約書チェックはどのように行われていたのでしょうか?

もともと法務スタッフがいなかったこともあり、契約書チェックや法務関連は役員である私が業務の合間に対応しておりました。

実はもともと、契約書のチェックはちゃんとやれているとは言えない状態でした。ただ、契約トラブルが起こってしまったり、先輩経営者から契約書で失敗した体験談を聞くことがあり、近年徐々に法務意識が増してきたというのが正直な状況です。

そんな背景もあり、契約書は顧問弁護士にタイムチャージ形式で都度チェック依頼するという状況でした。
ただこの方法、けっこう時間や費用がかさんでしまうんですよね。

自分は「このくらいならすぐ終わるだろう」と思っても、意外なポイントで時間がかかってしまったり、物理的に印刷して赤ペン入れたりと、効率化は難しいと感じていました。

そんなときにAI-CONというサービスがあることを知り、試しに使ってみることになったんです。

AI-CON導入によりチェックの品質やスピードが一定に。契約書に関する作業時間が1/3程度になりました。

AI-CONを導入してみていかがでしたでしょうか?

最初は取引先から提示された契約の1次チェックと言うか、スクリーニングをするような感覚で使い始めました。

使ってみると、契約書内の条文単位でリスクの可能性を指摘してくれるのですぐに理解できましたね。リスク指摘のあった箇所を中心に取引先と条文修正などの交渉を行うことで社内だけで締結まで完了できるようになりました。また、リスク指摘が多い契約書は弁護士にあらためてチェックや修正を依頼するようになり契約書締結という業務全体でかかる時間は1/3程度になりました。

発生した契約書はとりあえずAI-CONでチェックという業務フローになり、業務の初速もだいぶ上がった気がします。契約書チェックはみんな専門外なので億劫になりがちなんですよね。AI-CONならとにかくアップロードすれば判定してくれるので、心理的な負担も減ったのかなと思います。

自社の法務スキルが上がるという副次的な効果もありました。

それと、これは想像もしていなかったんですが、社員の法務スキルも上がったんじゃないかと思っています。

AI-CONでチェックすると、契約書ごとに指摘されそうなポイントの傾向がなんとなくわかってくるんですよね。そうすると、契約書を見ただけで、どのくらい修正や交渉が発生しそうか当たりをつけられるようになってきたんです。「この内容なら1週間くらいで締結できるな」と見積もったり、商談の中で契約書まわりの突っ込んだ話に対応できるようになったりと、法務的なスキル、知識が底上げされた感覚もありますね。

今までは契約書が発生したらとにかく顧問弁護士に依頼して、言われたとおりに修正した契約書を先方に投げ返すだけでした。AI-CONによってチェックのプロセスが見えやすくなり、スキルとして再現しやすくなったのかなと思います。

最後に

創業期や人手がなかなか足りていない時は、契約書をちゃんとチェックする時間の確保や弁護士への依頼は想像以上に難しいと思います。まさしく弊社がそうでした。

だからこそ、こういったツールをうまく活用して、リスクを回避しながら事業に集中できる環境が整えられることは本当にありがたく思っています。

契約書業務に課題をお持ちの方は、 お気軽にご相談ください。

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